發(fā)布時(shí)間：2014年11月03日 瀏覽次數(shù)：
在資料表格填寫的過程中，為了方便管理，我們可以在表格索引處建立文件夾，用來歸并相同類型的表格索引。
打開軟件后雙擊目錄節(jié)點(diǎn)，進(jìn)入到軟件的編輯界面，左上角第三個(gè)功能鍵是“新建文件夾”，點(diǎn)擊此按鈕后會在表格索引區(qū)生成一個(gè)“新文件夾”圖標(biāo)，如(圖1)
點(diǎn)擊“新建文件夾”按鈕建立的文件夾默認(rèn)名稱為“新文件夾”，用戶可以根據(jù)工程實(shí)際情況，鼠標(biāo)單擊該圖標(biāo)后進(jìn)行重命名。
選中某個(gè)文件夾后點(diǎn)擊“增加”按鈕，可以將驗(yàn)收部位添加到文件夾的下一級，如(圖2)
如果已經(jīng)填寫好了資料，想把同一類型的資料整理到對應(yīng)的文件中，就用到了軟件中的“歸并資料”及“目錄調(diào)整”的功能。
在(圖4)中，如果想把新驗(yàn)收部位1-4這四份資料歸并到“三層”這個(gè)文件夾中，可以利用“目錄調(diào)整”的功能，選中這四份資料(在前面的方框中單擊鼠標(biāo)左鍵勾選)后，點(diǎn)擊“目錄調(diào)整”按鈕，在彈的出小窗口根據(jù)需要選擇相應(yīng)的箭頭方向：
在(圖5)中，目錄調(diào)整器的四個(gè)箭頭分別是指向不同的方向：上——上移一行;下——下移一行;左——上升一級;右——下降一級。在這里，我們選擇右箭頭，即下降一級，將四個(gè)驗(yàn)收部位調(diào)整至三層文件夾的下一級。
在軟件中還有另外一種方法，可以實(shí)現(xiàn)對表格索引的分類管理，就是“歸并資料”。
在(圖6)中，如果需要將新驗(yàn)收部位5-7歸并到文件夾二層中，利用“歸并資料”的功能。首先點(diǎn)擊“歸并資料”按鈕，軟件將彈出相應(yīng)的對話框：
根據(jù)提示，選擇新驗(yàn)收部位5-7(在節(jié)點(diǎn)前方的方框中單擊鼠標(biāo)左鍵勾選)，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。在(圖7)中，如果用戶不清楚“左側(cè)的部位目錄”的位置具體是哪里，可以點(diǎn)擊右側(cè)的“哪里?”兩個(gè)字，軟件將以紅線框閃爍的方式提示用戶。
在第二步操作中，選擇要移動到的目的地，這里，我們選擇“二層”這個(gè)文件夾，在(圖8)中，可以看到“二層”是選中的狀態(tài)，在向?qū)Т翱谥校@示的所選目的地為“二層”，點(diǎn)擊“完成”按鈕，即完成了資料的歸并。右側(cè)的“哪里?”功能與第一步中的相同。如(圖9)效果
用戶可以在點(diǎn)擊“增加”按鈕增加表格索引的時(shí)候，直接建立文件夾，并將驗(yàn)收部位歸并整理到相應(yīng)文件夾中：
在(圖10)中，點(diǎn)擊進(jìn)入多部位生成模式后，在(圖11)的界面中單擊左下方的“增加文件夾”按鈕，可以建立一個(gè)新的文件夾，選中該文件夾后，點(diǎn)擊“增加子節(jié)點(diǎn)”按鈕，可以在該文件夾的下一級生成一個(gè)驗(yàn)收部位，點(diǎn)擊“增加”按鈕，則生成一個(gè)與該文件夾平級的驗(yàn)收部位，在這里，可以使用“目錄調(diào)整”的功能，將驗(yàn)收部位調(diào)整至相應(yīng)文件中，以此來實(shí)現(xiàn)對驗(yàn)收部位的管理。
