發布時間:2014年11月04日 瀏覽次數:
PDF文件是一種通用文件,一般計算機上都有PDF文件瀏覽工具。出現下面情況,就有可能用到“導出為PDF文件后打印”功能:
1.手頭沒有打印機或打印機損壞,需要到其他電腦上去打印;
1.單擊軟件主界面工具條上的 按鈕,彈出【批量打印】窗口;
(一)一個表格導出為PDF文件
1.在資料編輯界面,選擇要導出的表格,單擊鼠標右鍵,選擇【導出為PDF】命令,彈出【PDF輸出選項】窗口;
2.在【PDF輸出選項】窗口單擊【確定】按鈕,開始導出PDF文件,導出完成后,將自動打開PDF文件。
(二)多個表格的表格索引導出為PDF文件
1.在軟件主界面,單擊【文件】一【導出資料】命令,彈出【導出資料】窗口;
2.在【導出資料】窗口,選擇要輸出為PDF的資料,單擊【導出PDF】按鈕,彈出【PDF輸出選項】窗口,單擊【確定】按鈕,開始導出PDF文件,導出完成后,將自動打開PDF文件。
(三)打印PDF文件
1.打開導出的PDF文件(從桌面上找),單擊【打印】按鈕(下圖位置①),彈出【打印】窗口;
2.進行打印設置:
在上圖位置②處選擇打印機;在位置③處設置打印范圍;在位置④處輸入打印份數;在位置⑤處選擇“頁面縮放方式”為“無”;設置完畢,單擊【確定】按鈕(上圖位置⑥),開始打印。