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　　PDF文件是一種通用文件，一般計(jì)算機(jī)上都有PDF文件瀏覽工具。出現(xiàn)下面情況，就有可能用到“導(dǎo)出為PDF文件后打印”功能：

　　1.手頭沒(méi)有打印機(jī)或打印機(jī)損壞，需要到其他電腦上去打印;

　　1.單擊軟件主界面工具條上的 按鈕，彈出【批量打印】窗口;

　　(一)一個(gè)表格導(dǎo)出為PDF文件

　　1.在資料編輯界面，選擇要導(dǎo)出的表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【導(dǎo)出為PDF】命令，彈出【PDF輸出選項(xiàng)】窗口;

　　2.在【PDF輸出選項(xiàng)】窗口單擊【確定】按鈕，開(kāi)始導(dǎo)出PDF文件，導(dǎo)出完成后，將自動(dòng)打開(kāi)PDF文件。

　　(二)多個(gè)表格的表格索引導(dǎo)出為PDF文件

　　1.在軟件主界面，單擊【文件】一【導(dǎo)出資料】命令，彈出【導(dǎo)出資料】窗口;

　　2.在【導(dǎo)出資料】窗口，選擇要輸出為PDF的資料，單擊【導(dǎo)出PDF】按鈕，彈出【PDF輸出選項(xiàng)】窗口，單擊【確定】按鈕，開(kāi)始導(dǎo)出PDF文件，導(dǎo)出完成后，將自動(dòng)打開(kāi)PDF文件。

　　(三)打印PDF文件

　　1.打開(kāi)導(dǎo)出的PDF文件(從桌面上找)，單擊【打印】按鈕(下圖位置①)，彈出【打印】窗口;

　　2.進(jìn)行打印設(shè)置：

　　在上圖位置②處選擇打印機(jī);在位置③處設(shè)置打印范圍;在位置④處輸入打印份數(shù);在位置⑤處選擇“頁(yè)面縮放方式”為“無(wú)”;設(shè)置完畢，單擊【確定】按鈕(上圖位置⑥)，開(kāi)始打印。