本書從河北建設工程施工技術人員的工作需要出發，依據河北省《建筑工程資料管理規程》(DB13/T
145-2012)、河北省住宅工程質量分戶驗收辦法、《GB50300系列施工質量驗收規范》、《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328)等國家及地方資料管理要求，以實際工程“富卓花園廣場8號樓”(地上23層，地下2層)為例，給讀者提供了一套內容全面的建設工程技術資料填寫范例。
本書由河北省《建筑工程資料管理規程》(DB13/T145-2012)起草人張華實、程浩、李振宇、王洋主編。本書是筆者多年施工現場資料管理經驗的總結，也包含主編者對于《建筑工程資料管理規程》的深度闡釋，本書不僅可作為廣大工程技術人員在資料管理過程中的參考工具書，也可作為《建筑工程資料管理規程》(DB13/T145-2012)的配套教材使用。全書共分6篇，內容如下：
第1篇《建筑工程資料管理概述》：講解資料管理的一般規定，給出范例工程“富卓花園廣場8號樓”的工程概況、實際施工進度、參建人員等。
第2篇《質量管理與質量控制資料》：包含河北省《建筑工程資料管理規程》(DB13/T145-2012)中全部表格的填寫范例，每個填寫范例前提供詳細的填表說明;全書按照《建筑工程資料管理規程》的目錄結構排序，目錄中附帶表格編號，方便讀者查找使用。
第3篇《建筑工程質量驗收資料》：僅用360頁的篇幅，不但講解了質量驗收資料的填寫要點，而且給出了 “富卓花園廣場8號樓”實際用到的全套質量驗收資料。本書沒有給出“全部檢驗批表格填寫范例及填表說明(大概千頁左右)”，因為這些內容都是照抄規范，編者認為對讀者幫助不大。
第4篇《住宅工程分戶驗收資料》：本篇共包含三章內容。第1章 河北省分戶驗收有關規定，第2章 初裝修住宅分戶驗收方案及分戶驗收資料實例，第3章 全裝修住宅分戶驗收方案及分戶驗收資料實例。本書提供的分戶驗收方案和資料編制方法在實際工程中多次應用并受到建設、監理等單位好評。
第5篇《建筑工程資料歸檔組卷》：依據河北地方規定詳細闡述了工程資料的歸檔組卷方法;本書僅給出4個組卷實例，讀者認真研習，完全可以領悟案卷的組卷方法。筆者認為給出幾百頁甚至一本書的組卷案例，意義不大，因為組卷就是一種思想，只要學會方法，認真按照地方規定組卷即可。
第6篇《資料管理信息化技術》：主要講述“河北省建筑工程技術資料管理系統”軟件的功能及應用技巧。“河北省建筑工程技術資料管理系統”是河北省《建筑工程技術資料管理規程》(DB13/T145-2012)指定配套軟件，由河北省工程建設標準化管理辦公室、唐山市建設工程質量監督監測站、恒智天成(北京)軟件技術有限公司聯合開發。該軟件于2011年8月18日通過河北省住房和城鄉建設廳科技成果鑒定[建科成鑒字(2011)第105號]，達到同類軟件的國內領先水平;該軟件于2012年5月23日獲得河北省建設行業科技進步一等獎[證書編號：2012-125] 。本書所有表格均由該軟件輔助填寫生成。
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