本書從青海建設工程施工技術人員的工作需要出發，依據《青海省建設工程質量監督指南》(第二版)、青海省建設工程竣工檔案編制及報送有關規定、《建筑工程資料管理規程》(JGJ/T185-2009)、《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T 50328)等國家及地方資料管理要求，以實際工程“富卓花園廣場8號樓”(地上23層，地下2層)為例，給讀者提供了一套內容全面的建設工程技術資料填寫范例。
本書填表范例中表格時間采用的是真實的日期，而不是“×年×月×日”，目的是讓讀者感受真實的填表過程，感受填寫資料過程中的“時間交圈”原則;本書填表范例中人員簽字采用的是真實的手寫體簽字，而不是“×××”，目的是讓讀者看到各種表格究竟應該由哪一級管理人員簽字;本書是筆者多年施工現場資料管理經驗的總結，筆者在書中給出了很多資料填寫的注意事項;本書內容詳實，言簡意賅，說明問題均采用圖形配合文字，讀者可輕松愉快的掌握資料管理知識，具有較強的指導作用和實用價值，是工程建設行業不可多得的資料管理工具書。全書共分5篇，內容如下：
第1篇《建筑工程資料管理概述》：講解資料管理的一般規定，給出范例工程“富卓花園廣場8號樓”的工程概況、實際施工進度、參建人員等。
第2篇《質量管理與質量控制資料》：包含《青海省建設工程質量監督指南》(第二版)中全部表格的填寫范例，共分為工程準備階段文件、監理資料、各專業通用施工資料、土建工程施工資料、給排水及采暖工程施工資料、電氣工程施工資料、通風與空調工程施工資料、智能建筑工程施工資料、工程竣工驗收備案資料九大部分，并在填寫范例前提供詳細的填表說明，供讀者參考使用。
第3篇《建筑工程質量驗收資料》：僅用350頁的篇幅，不但講解了質量驗收資料的填寫要點，而且給出了 “富卓花園廣場8號樓”實際用到的全套質量驗收資料。本書沒有給出“全部檢驗批表格填寫范例及填表說明(大概千頁左右)”，因為這些內容都是照抄規范，編者認為對讀者幫助不大。
第4篇《建筑工程資料歸檔組卷》：依據青海地方規定詳細闡述了不同歸檔單位的資料組卷方法;本書僅給出4個組卷實例，讀者認真研習，完全可以領悟案卷的組卷方法。筆者認為給出幾百頁甚至一本書的組卷案例，意義不大，因為組卷就是一種思想，只要學會方法，認真按照地方規定組卷即可。
第5篇《資料管理信息化技術》：講述恒智天成(北京)軟件技術有限公司研發的“青海建設工程資料管理軟件”第2 代軟件的功能及應用技巧。本書所有表格均由恒智天成青海第2 代資料軟件輔助填寫生成。
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